La domiciliation entreprise en ligne fait partie des statuts juridiques de l’entreprise. Pour créer votre entreprise vous devez donc dans un premier temps rédiger les statuts juridiques : nommer votre entreprise, définir la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, EURL, SASU…), définir l’objet social de l’entreprise (son activité), le montant du capital social, les associés ou actionnaires qui composent l’entreprise et enfin définir le siège social de l’entreprise.
Sans siège social vous ne pourrez donc pas finaliser la création de votre entreprise, et vous ne pourrez donc pas commencer à exercer votre activité. Vous avez 4 choix de domiciliation possibles : le domicile personnel du dirigeant, passer par une société de domiciliation, être incubé ou encore acheter ou louer un local commercial.
Vous souhaitez domicilier votre entreprise en ligne ? Découvrons les étapes et les avantages de choisir la société de domiciliation
Les étapes de domiciliation d’entreprise en ligne
La société de domiciliation est une entreprise spécialisée dans la domiciliation d’entreprise. Pour pouvoir exercer son activité, celle-ci doit être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés. La préfecture doit également donner un agrément préfectoral. Cet agrément est renouvelable tous les 6 ans.
Pour qu’une entreprise puisse valider une domiciliation d’entreprise en ligne, celle-ci doit respecter quelques étapes :
- Première étape : choisir l’adresse de domiciliation de l’entreprise. La société de domiciliation possède diverses adresses de prestige à différent quartier d’affaires. C’est un choix stratégique à ne pas prendre à la légère.
- La deuxième étape concerne le choix des services complémentaires : une société de domiciliation peut proposer plusieurs services complémentaires en plus d’une adresse (gestion de courrier, bureaux virtuel, permanence téléphonique ou encore location de salle de réunions).
- Enfin pour valider la domiciliation vous devez procéder à la facturation. Votre contrat de domiciliation sera remis quelques minutes après.
Les avantages de passer par une société de domiciliation
Une adresse de prestige à prix réduit
La société de domiciliation peut proposer de nombreuses adresses de prestige. En effet en passant par ce type de société, vous pouvez être domicilié dans de grands quartiers d’affaires comme les Champs-Elysées ou la Défense. Ces quartiers d’affaires vont pouvoir attirer plus de clients ainsi que des partenaires afin de développer votre activité.
L’adresse vous démarquera également de votre concurrence, ce choix doit être un choix stratégique fait après une étude du marché et de l’environnement.
Dissocier la vie privée et professionnelle de l’entrepreneur
C’est un avantage à prendre en compte. Lorsque vous créez une entreprise, la majorité des entrepreneurs décident, pour des raisons économiques et de temps, de domicilier leur entreprise au domicile personnel.
Ce choix comporte certes des avantages, mais les inconvénients ne sont pas à écarter.
Premièrement, si vous avez un litige avec l’un de vos clients, celui-ci saura où vous trouver. L’adresse du siège social de votre entreprise est communiquée au Journal d’Annonces Légales et sera publiée. Tous vos concurrents ainsi que clients connaitront cette adresse. Le respect de votre vie privée sera donc en danger.
Enfin, domicilier votre entreprise chez vous est limitée à 5 ans. Après avoir dépassé ce délai, vous devrez transférer votre siège social.
Les services complémentaires dans une domiciliation d’entreprise en ligne
Une société de domiciliation propose divers services complémentaires établis dans le contrat de domiciliation entre les deux parties :
- La gestion du courrier du domicilié : réception, numérisation et réexpédition du courrier – Une permanence téléphonique : un standard qui permet de filtrer les appels que vous recevrez
- Un bureau virtuel : il permet de stocker divers documents du domicilier sur un serveur sécurisé
- Location de salle de réunions ou de bureaux équipés pour vos rendez-vous clients.
